Eisenhowerova matica ako nástroj na stanovenie priorít

V nekonečnom množstve prípadov sa môžete stratiť, niečo zabudnúť alebo jednoducho nemáte čas robiť. Nevyplnené prípady sa teda zhromažďujú a vážia ďalší nový deň novými príležitosťami. A opäť rovnaký problém: nemal čas, zabudol, dal to pre zajtra.

Takéto situácie sa často stalo, že tí, ktorí nie sú schopní plánovať, a to nie je prekvapujúce, pretože plánovací proces si vyžaduje určité zručnosti riadenie času a pozornosti.

Existuje mnoho plánovacích techník, ktoré vám umožnia maximalizovať vaše výhody pri správnom použití časového prostriedku. Tu je príklad najúčinnejšej a nekomplikovanej techniky, nazvanej "Eisenhowerova matica" alebo "Eisenhowerovo námestie".

Eisenhowerova matica

Eisenhowerova matica - je to princíp určovania priorít, ktorý umožňuje vyriešiť najväčší počet úloh počas dňa.

Tento princíp je jedným z najpopulárnejších v časovom manažmente. Používajú sa na celom svete: od bežných pracovníkov až po vedúcich veľkých organizácií svetoznámych spoločností.

Zakladateľom tohto princípu je Dwight David Eisenhower (34. prezident USA). Vzhľadom k zamestnaniu, sa optimalizovala svoje plány vzhľadom k systematizáciu prípadoch, v závislosti na ich významu, čo viedlo k vytvoreniu svoje vlastné technológie, ktorá sa vyznačuje jednoduchosťou a jedinečnosti.

Eisenhowerova matica ako nástroj na stanovenie priorít

Eisenhower spoločná podnikania na 4. kategórie, a zapíše ich do tabuľky, ktorá jasne zvýraznené štvorca, ktorá umožní naplánovaných úloh na distribúciu ich naliehavosti a významu (a, b, c, d).

príklad:

Každý štvorec je charakterizovaný jeho poslaním:

• "A" - okamžitá naliehavosť;
• "B" - dôležité, s ktorým môžete počkať;
• "S" - nie prvoradé, ale naliehavé;
• "D" - nie naliehavé a nedôležité.

Stanovením priorít týmto spôsobom, Môžete sa naučiť ovládať čas, ktoré pomôžu pri dosahovaní stanovených cieľov, zlepšia výkonnosť pri realizácii plánovaných úloh a ovplyvnia úspech v konkrétnej činnosti.

Na stanovenie priorít podľa princípu D. Eisenhowera je potrebné podrobne študovať kategórie (štvorce) v jeho tabuľke.

Dôležité a naliehavé prípady (kategória a)

Štvorec tejto kategórie sa hodí do plánovaných úloh, ktoré sú najvýznamnejšie a veľmi naliehavé. Podľa princípu Eisenhower tento štvorec musí byť prázdna pre nový denne zdarma vstup pre osobu, ktorá je vlastníkom schopnosti riadenia času, dá možnosť začať naliehavosť prípadov a zabrániť kritickú situáciu v prípade ich zlyhania.

Často sa stáva, že prípady zo štvorca "b" sa posunú do štvorca "a" kvôli obyčajnej ľudskej lenosti, čo je jeden z dôvodov na vyplnenie. Niekedy to môže byť u každého, ale v prípade každodenného premiestňovania prípadov z námestia na námestí stojí za to urobiť sebadisciplínu.

Aby sa predišlo vzniku nenaplnených úloh na námestí "a", je potrebné včas plniť úlohy iných kategórií a dôsledne dodržiavať zoznam prípadov tohto štvorca. Môžete tiež použiť metódu delegovania (opätovné priradenie úloh niekomu), čo vám umožní vyriešiť úlohy a nechať nechať chvosty prác, ktoré ešte neboli vykonané.

Zoznam prípadov pre štvorec "a":

• nepriaznivo ovplyvňujúc dosiahnutie cieľa;
• problematické, čo môže spôsobiť problémy;
• súvisiace so zdravím.

Dôležité, nie naliehavé prípady (kategória b)

Najviac sľubné a prioritné prípady sa často uvádzajú v tejto kategórii. Eisenhower im pripisuje významnú úlohu, pretože ich implementácia je kľúčom k úspechu. Ako ukazuje skúsenosť, ak je zodpovedný za to, že sa pri príprave prípadov zahrnutých do štvorca "b" použije čas, potom Dobré výsledky sa prejavia veľmi skoro.

Výhodou tohto námestia, ktorý o dôležitých záležitostiach majú správne množstvo času, ktorý umožňuje riešiť problémy konštruktívne a premyslene, aby plne rozvinúť ich potenciál a premýšľať (analyzovať) aktivitu. Je však dôležité vedieť, že tieto prípady by nemali byť odložené, pretože existuje riziko presunutia ich na prvý štvorec, čo je podľa Eisenhowerovho princípu neprípustné.

Príklady prípadov a problémov štvorca "b":

• plánovanie projektov;
• partnerstvo (vyhľadávanie, spolupráca);
• výsledky ukončených projektov (hodnotenie vykonanej práce);
• hľadanie perspektív rozvoja.

Pokiaľ ide o každodenný život, odborníci odporúčajú, aby v tomto boxu boli zahrnuté prípady súvisiace s plánovaním, štúdiom, športom, stravou atď.

Naliehavé, nedôležité prípady (kategória c)

Táto kategória zahŕňa sekundárne úlohy, ktoré nie sú naliehavé. Často sa stáva, že osoba spěchá, aby vykonala najmenej dôležité úlohy, a preto sa odstráni zo stanoveného cieľa. Eisenhowerova matica vyžaduje presné používanie technológií, takže sa pri klasifikácii úloh nerobia chyby.

Pri nastavovaní priorít nie je potrebné zamieňať problémy týkajúce sa štvorca "c" s problémami štvorca "a". Tu je príklad možného zmätku:

Vedúci vydá príkaz, ktorý vyžaduje naliehavé vykonanie, ale tento pokyn sa nevzťahuje na prácu. Táto úloha by mal byť uvedený v poli "s" a považuje za dôležité, ale nie urgentné, ako sa odchýliť od cieľov nemožné, a tak strácať čas na niečo, čo odvádza pozornosť od hlavného.

Príklady prípadov a problémov štvorca "c":

• Neočakávaní hostia, ktorí vyžadujú pozornosť;
• neplánovaných naliehavých stretnutí;
• zbaviť sa problémov, ktoré vznikli jeho vlastnou nedbanlivosťou.

Nevýrazné a nedôležité prípady (kategória d)

Sú to úlohy, ktoré sú pripravené na čakanie na časový zdroj, koľko bude potrebné alebo vôbec nie je možné. Táto kategória obsahuje skôr jednoduché a zaujímavé prípady, ale nedotýkajte sa ich, len spomaľujú pracovný tok a odkláňajú sa od cieľa.

Príklady prípadov a problémov štvorca "d":

• prázdne telefonické rozhovory;
• zábavné podujatia;
• akékoľvek udalosti, ktoré odvádzajú pozornosť od práce.

Uprednostňovať princíp Eisenhower matrice samozrejme možné mať čas na to viac a dostať sa bližšie k tomuto cieľu, ale nemali by sme zabúdať, že práca - hlavným zdrojom úspechu u riadneho hospodárenia s časom.